Anhang 1 : 1. Anschreiben

Anhang 1 : Anschreiben an die Mitgliedsbibliotheken der AHB vom 4.2.1998

Diplomarbeit "Entwicklung eines WWW-Angebots der AHB"
Konzepterarbeitung von
Barbara Fischer, Studentin am Fachbereich IK, eMail 94848372@iks.ik.fh-hannover.de
Silvia Huhn, Studentin am Fachbereich IK, eMail Huhn@iks.ik.fh-hannover.de
Betreuerin
Gudrun Behm-Steidel, Dozentin am Fachbereich IK, eMail Behm@iks.ik.fh-hannover.de

Hannover, 4.2.1998

Sehr geehrte Damen und Herren,

In Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppe Hannoverscher Behördenbibliotheken für die Erstellung eines WWW-Angebots haben wir im Januar mit den Vorbereitungen für unsere Diplomarbeit begonnen.

Thema dieser Diplomarbeit ist die Erstellung eines WWW-Angebotes der Hannoverschen Behördenbibliotheken. Im Zuge unserer Konzepterarbeitung möchten wir Sie um Ihre Hilfe und Mitarbeit bitten.

Anbei (Anlage 1) finden Sie eine Darstellung der geplanten Homepage. In der linken Spalte werden Links zu allgemeinen Informationen über die Arbeitsgemeinschaft Hannoverscher Behördenbibliotheken angeboten. In der mittleren Spalte sollen Links zu den einzelnen Bibliotheken, die der Arbeitsgemeinschaft angehören, gelegt werden. Für diese Links benötigen wir kurze Angaben zu Ihrer Bibliothek und eine Zuordnung zu dem jeweiligen Bibliothekstyp (Anlage 2). Mit der rechten Spalte soll eine Virtuelle Bibliothek eingerichtet werden. Von hier aus soll den Mitarbeitern und Benutzern der Zugang zu kostenlosen Datenbanken, CD-ROM-Anwendungen, relevanten Homepages anderer Bibliotheken usw. bereitgestellt werden. Gerade hier benötigen wir Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrung im Umgang mit Ihren Benutzern und häufig gestellten Anfragen. Geplant ist ein thematischer Einstieg; die Informationen sollen vorerst auf die EU beschränkt werden. Wir möchten Sie bitten, in Anlage 3 Ihre Kenntnisse zu notieren, damit wir ein für Sie zufriedenstellendes Angebot ausarbeiten können.

Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie uns die Fragebögen bis zum 19. Januar über die Verteilerliste an Frau Kammerer-Baatz zukommen lassen könnten.

Wir bedanken uns herzlich für Ihr Interesse und Ihre Mitarbeit,

mit freundlichen Grüßen

Anlage 1

EINSTIEGSBILDSCHIRM
Hintergrund: Weiß mit Logo
Schrift: Blau
Links: Rot
Gewählte Links: Gelb

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Arbeitsgemeinschaft der Hannoverschen Behördenbibliotheken LOGO

Allgemeines	Bibliotheken	Informationen (ggfs. mit Zwischenseite: Erläuterung, Beurteilung, Benutzungshinweise)

AG	Ministerialbibliotheken	Sachgebiet 1
Mitglieder	Gerichtsbibliotheken	Sachgebiet 2
	Kirchenbibliotheken	Sachgebiet 3

In Anfangsphase evtl. mit kleiner "Feed-Back"-Abfrage
Erstellungs-/ letztes Änderungsdatum
E-Mail-Adresse (mit Mail-To-Möglichkeit)

Anlage 2

Fragebogen

1. Name und Adresse der Bibliothek:

_____________________________________________________________

2. Ansprechpartner:

Name: _______________________________________________________

eMail: _______________________________________________________

Telephon: ____________________________________________________

3. Zuständigkeitsbereich der Bibliothek:

_____________________________________________________________

4. Zuordnung zu einem Bibliothekstyp:

Ministerialbibliothek

Gerichtsbibliothek

Kirchenbibliothek

Parlamentsbibliothek

Kammerbibliothek

Sonstige:___________________________________________________

Anlage 3

1. Haben Sie schon Erfahrungen im Umgang mit dem Internet?

Ja, etwas

Nein

2. Nutzen Sie in Ihrer Bibliothek das Internet als Informationsmedium?

Nein

3. Sind Sie mit Ihrer Bibliothek bereits im Internet vertreten?

Ja (URL:___________________________________________________)

Nein, aber wir arbeiten an einer eigenen Homepage

Nein

4. Bitte nennen Sie uns drei übergeordnete Sachgebiete, die bei Ihrer täglichen Arbeit besonders relevant sind:

1.)___________________________________________________________

2.)___________________________________________________________

3.)___________________________________________________________

5. Bitte nennen Sie sechs eingeschränkte Themenbereiche, die während Ihrer Auskunftstätigkeit häufig nachgefragt werden:

1.)___________________________________________________________

2.)___________________________________________________________

3.)___________________________________________________________

4.)___________________________________________________________

5.)___________________________________________________________

6.)___________________________________________________________

6. Um die Virtuelle Bibliothek zusammenstellen zu können, bitten wir Sie

abschließend, die von Ihnen erprobten und in der Praxis häufig genutzten

Links zu Informationsquellen im WWW zu notieren:

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