Meine Damen und Herren,

Zuerst möchte ich mich bedanken für die Möglichkeit Ihnen heute etwas über unseres Hochschulschriftenprojekt zu erzählen. Ich werde Ihnen dabei einige overheadsheets (einige Folien) zeigen, derer Texte englischsprachig sind. Das hat mit einem Vortrag ins Englische, dem ich vor einiger Zeit gehalten habe, zu tun. Auch möchte ich mich schon von vornherein dafür entschuldigen daß ich die deutsche Sprache leider nicht fehlerlos beherrsche. Was ich spreche ist - Zeitmangels wegen -ein bisschen eine deutsch-niederländische Mischsprache mit niedersächsischen und ostfriesischen Elemente.

Vier Jahre her hat die Universitätsbibliothek Groningen, zusammen mit dem Rechenzentrum der Universität das Projekt ELDORADOC angefangen. ELDORADOC ist das Akronym für: Electronic Library Documents: Online Retrieval and Delivery of Contents (SHEET 1).

Es bezog sich auf ein Projekt das vom SURFnet, der niederländischen Organisation für das Wissenschaftnetz, zusammen mit ähnlichen Projekte, finanziert und koordiniert wurde.

Es gab damals drei Hauptziele: (SHEET 2)

1) die Zusammenarbeit zwischen Universitätsbibliotheken und Rechenzentren fördern
2) elektronische Dokumente speichern und den Endbenutzern verfügbar machen und verschaffen; Erkenntnisse gewinnen über die damit zusammenhängenden Probleme.
3) die erforderlichen technischen und organisatorischen Einrichtungen zustande bringen.

Aus praktischen Überlegungen haben wir uns damals dazu entschlossen anfänglich nur Dokumente einzubeziehen die keine urheberrechtliche Probleme mit sich bringen (SHEET 3). In erster Instanz haben wir uns auf elektronische Dokumente konzentriert, die von der Groninger Universität produziert wurden. Die meisten Dokumente gehören die Kategorie Doktorarbeiten/Hochschulschriften an, aber es giebt auch andere Beispiele (SHEET 4). Das ELDORADOC Projekt ist dann später im Rahmen des WebDOC Projektes fortgesetzt und jetzt in der Standard Dienstleistung der Bibliothek integriert.

Als Dokumentformate haben wir uns anfänglich hauptsächlich auf Postscript und PDF und nach kurzer Zeit auch auf SGML und HTML gerichtet (SHEET 5). Dokumente die mit Standard-Textverarbeitungspakete, wie WordPerfect und Word hergestellt worden sind, werden von uns auch akzeptiert. Die Daten werden dann von Mitarbeitern der Bibliothek nach (meistens) PDF konvertiert. In Einzelfällen findet eine Konvertierung nach HTML statt.

Wie möchten uns den Autoren gegenüber so flexibel möglich verhalten. Grundbedingungen für den Akzeptanz elektronischer Dokumente sind aber: urheberrechtliche Zustimmung für die elektronische Veröffentlichtung der Dokumente und maximale Identität des elektronischen Dokumentes mit einer eventuellen gedruckten Version. Auch sollen graphische und photographische Abbildungen usw. integral Teil des Dokumentes sein.

Für die Speicherung der Daten werden die Formate HTML, SGML und PDF angewendet. Das heißt das SGML von uns "on the fly", daß heißt bei Präsentierung direkt nach HTML konvertiert wird. Vorzugsweise konvertieren wir elektronische Texte aber nach PDF. Wir bevorzugen PDF, weil sich so die elektronischen Dokumente am Besten über den INTERNETZ präsentieren lassen und auch die Integrität und Layout der Dokumente maximal zu schützen sind.

Der Rechenzentrum der Universität bietet in Zusammenhang mit der Universitätsbibliothek Studenten und Mitarbeiter der Universität Unterstützung und Lehgänge für die Herstellung elektronischer Texte an. Besonders die jüngeren Forschungsassistenten bieten ihre Texte immer elektronisch an.

SHEET 6: Als Hardware kauften wir uns ein SUN SOLARIS mod 71 mit einem SUN Array 200 mit 64 G Speicherkapazität (auf 256 G zu erweitern). Später wurde den Sun Solaris von einem UltraS- parc II ersetzt. Die Maschine wurde im Bibliothekssystem und im Kampusinformationssystem integriert. Auch andere Dateien sind von uns auf diese Maschine gespeichert, wie zum Beispiel die ERL Datenbanken von Silverplatter, die von unserer Informationsdienst GRUNO ACCESS auch kommerziell angeboten werden.
Das ERLDORADOC-Projekt ist 1995 an sich beendet, aber dan im Rahmen des WebDOC-Projektes fortgesetzt.

Kurz möchte ich Ihnen jetzt zeigen, wie die elektronischen Dokumente von uns den Endbenutzern angeboten werden.

Ein möglicher Zugangsweg ist die Homepage der Bibliothek: SHEET 7. Wählt man sich die Möglichkeit: Elektronische Daten und Dokumente, dann bekommt man SHEET 8, das elektronische Angebot unserer Bibliothek (Dazu wird noch zusätzliche Information, die sich auf den INTERNETZ bezieht und die hier nicht gezeigt wird geboten).

Wird darauf Electronic documents angewählt, so bekommt man SHEET 9. Und wenn man die Suchaktion weiterführt kann man beispielsweise folgende Information bekommen:

SHEET 10 ein Überblick der Hochschulschriften der Fakultät der Mathematik und Naturwissenschaften.
SHEET 11 eine bestimmte Dissertation. Die Dissertationen werden von uns per Kapitel usw. gespeichert. Das trifft auch für die Tonfragmente zu.
SHEET 12/13/14 eine bestimmte Seite der Dissertation
SHEET 15 die Publikationen des Forschungsinstitut SOM (Systems, Organisation and Management)
SHEET 16/17/18 die Universitätszeitung

Vieleicht haben ich jetzt den Eindruck gemacht, dass die elektronischen Dokumente via den Homepage der Bibliothek zugänglich sind. Das ist auch der Fall. Aber prinzipiell ist der Hauptzugangsweg der Online Katalog. In der DOS oder Telnet-Version wird bei elektronischen Dokumente als Signatur, als Standortnummer die URL gegeben. In der WebOPC trifft das auch zu, aber dabei ist das elektronische Dokument dann unmittelbar zugänglich durch das Anwählen der URL-Signatur als Hyperlink. Dieselbe Möglichkeiten werden kurzfristig auch in dem niederländischen Zentralkatalog vorhanden sein. Wir glauben in einem one stop shopping: also keine Sonderdateien oder Sonderkataloge für digitale Dokumente aber eine vollständige Integration in den Bibliotheklskataloge. Bei der formalen und Sacherschliessung folgen wie dieselben Richtlinien wie bei gedruchkten Werke, mit Erweiterung für das Regelwerk für Online Resources.

Die Verarbeitung der elektronischen Werke ist an sich ziemlich zeitaufwendig. Die ordentliche Speicherung und die Bereitstellung der Daten sollte zwar automatisch stattfinden, aber aus Erfahrung wissen wir jetzt, dass oft im Verlauf der Speicherung eingegeriffen werden muß und das manchmal verschiedene Umstrukturierungen durchgeführt werden müssen.

Die statistischen Daten zeigen, dass die elektronischen Dokumente oft beraten werden. Wöchentlich wird unserer Dokumentserver für die Beratung durchschnittlich zischen 1.500 und 2.500 Mal zugegriffen. Die Zahlen nehmen allmählich zu. Etwa 200 bis 400 Mal pro Woche werden Dokumente von den Benutzern gedownloaded. Auch hier gibt es eine steigende Tendenz.

Schliesslich möchte ich noch folgende Bemerkungen machen.

- Wir bieten unseren Endbenutzern die Möglichkeit die Dokumente mit dem OPEN TEXT Software zu durchsuchen.

- Es ist wichtig viel Aufmerksamkeit auf die Qualität der Netzwerk-, Apparatur- und Dokumentserver-Infrastruktur, auf die Zugangs-, Präsentations-, Search-, Retrieve- and Download-Möglichkeiten zu verwenden.

- Die Bekanntgebung der neuen Dienstleistung, Benutzerforschung und Benutzerunterstützung und Instruktion sind wichtige Faktoren für die Annahme der neuen Fazilität, weil sie nicht automatisch erfolgt.