EN ESTE DOCUMENTO: Información General
Información sobre los Estands de la
Exposición Comercial Presentaciones de las Empresas |
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Exposición Comercial
Información
General
* Los expositores que han alquilado un espacio y
que montarán su propio estand pueden comenzar a hacerlo el domingo, 02.08.03,
a las 8.00 hrs de la mañana. El trabajo más ruidoso debe haber finalizado el
domingo a las 8.00 hrs. ** Los expositores que han solicitado una
estructura prefabricada pueden recogerla el domingo, 03.08.03, entre las 8.00
y las 10.00 hrs del TEM Festival GmbH y tienen de tiempo hasta las 17.00 hrs para
preparar el estand (Apertura de la exposición comercial). *** El desmontaje puede comenzar una vez
terminada la exposición comercial, el miércoles, 06.08.03, a las 18.00 hrs y
debe estar finalizado para el jueves, 07.08.03, a las 8.00 hrs.
Cómo acceder al Centro
Internacional de Congresos (ICC Berlín) ¿Por qué
exponer?
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Información sobre los
Estands de la Exposición Comercial
El espacio de la exposición comercial cuesta 330 euros e incluye:
También existe la posibilidad
de solicitar estructuras especiales que incluyen mobiliario adicional.
El tamaño mínimo de estand es
de 6 m².
También tendrá la posibilidad
de traer su propio estand y alquilar sólo el espacio que necesite. En este
caso, el precio será de 300 euros por m².
Etiquetas identificativas
para los expositores
Habrá 2 etiquetas identificativas por estand para los expositores válidas
desde el 3 al 6 de agosto del 2003 para los que estands con menos de 10 m².
Estas etiquetas dan derecho a asistir a la Ceremonia de Apertura el 3 de
agosto y a todas las sesiones que se celebren del 4 al 6 de agosto del 2003.
Se pueden solicitar más etiquetas a un precio de 250 euros cada una.
Por cada 10 m² adicionales el
expositor conseguirá una etiqueta adicional para el personal del estand,
válida sólo para la exposición comercial. Si necesita más etiquetas para el
personal del estand, las puede solicitar a un precio de 150 euros cada una.
El personal del estand puede
adquirir más entradas para la Fiesta de Apertura del 4 de agosto del 2003 a
un precio de 25 euros la entrada.
¿Qué hay de especial?
Un Cibercafé con acceso gratuito a Internet para todos los delegados y
expositores del congreso.
Un Centro de Mensajes en Línea
ofrece el servicio individual de un sistema de información y de mensajes
internos para todos los delegados y expositores.
El Sistema de Seguimiento de
los Visitantes ofrece a los expositores la oportunidad de recoger información
de los visitantes del estand mediante su tarjeta con chip (etiqueta
identificativa), de modo que la información recogida se pueda procesar
inmediatamente después del congreso.
Manual del Expositor
Puede obtener más información e instrucciones sobre la exposición además de los
impresos de solicitud de servicios y material en el Manual del Expositor. O puede solicitar este manual a:
K.I.T. GmbH
Kurfürstendamm 71E-Mail: ifla2003@kit.de
WWW: http://www.kit.de/
Plano
El plano del área de la exposición comercial del ICC
indica el espacio que queda disponible.
Asignación de los estands
La asignación del espacio se harán por orden de solicitud pero en el caso de
peticiones que supongan un conflicto se dará preferencia a los expositores
que patrocinan el congreso y a aquellos que han participado en años
anteriores.
La decisión final la tomará el
Comité Organizador Nacional de la IFLA 2003 Berlin.
Le rogamos que nos envíe su
solicitud tan pronto como sea posible y no más tarde del 1 de diciembre del
2002. Los organizadores se reservan el derecho a asignar los estands más
adecuados a los expositores cuya solicitud se haya recibido después de esta
fecha.
Presentaciones de las
Empresas
Se invita a las empresas a que realicen una presentación en la exposición
comercial de la IFLA, para lo cual existe una sala a su disposición por la
cantidad de 200 euros. Puede encontrar el impreso de solicitud en el Manual
del Expositor o solicitarlo por separado a K.I.T. GmbH (véase más arriba).
Alojamiento
Se han reservado una amplia variedad de alojamientos que serán gestionados
por K.I.T. GmbH. El alojamiento va desde hoteles de 2 a 5 estrellas, cuyo
precio va desde 99 a 211 euros por habitación y noche incluidos los
suplementos por servicio, el 16% de IVA alemán y el desayuno.
El hotel elegido para los
expositores es el Hotel Ibis Messe** que está situado enfrente del ICC Berlín
y ofrece 168 habitaciones modernas, 84 de las cuales son para no fumadores.
Están totalmente equipadas con ducha/aseo, línea telefónica directa, aire
acondicionado, televisión en color (satélite), radio, fax y conexiones de
modem.
En la página web Información sobre los hoteles puede obtener más información sobre las
reservas de habitaciones (incluido un mapa de los hoteles y el impreso de
reserva.