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Die Dokumentlieferdienste der SUB Göttingen Fernleihe, GAUSS/SSG-S, GBVdirekt, subito

5. Die Dokumentlieferdienste der SUB Göttingen Fernleihe, GAUSS/SSG-S, GBVdirekt, subito

Der rasche bibliographische Nachweis einer Publikation ist immer schneller möglich: kaum eine Bibliothek, die nicht einen Großteil ihrer Bestände maschinenlesbar erfaßt hat und laufend erfaßt, kaum ein Referateorgan, das nicht als Online-Datenbank existiert. Daneben ist mit dem Internet ein flexibel benutzbares Medium für Information und Kommunikation entwickelt worden. Nahezu jeder Bibliothekskatalog ist via Internet zugänglich, die Datenbanken gibt es entweder über einen Host online oder als CD-ROM-Ausgabe. Der geringe Zeitaufwand für den Nachweis der gewünschten Literatur in einer der Datenbanken hat konsequenterweise den Wunsch zur Folge, die Literatur genauso rasch am Arbeitsplatz zur Verfügung zu haben und zwar unabhängig davon, ob er lokal in der eigenen Bibliothek vorhanden ist oder von außerhalb beschafft werden muß.

Die Fernleihe ist dabei die traditionelle Form der Literaturbeschaffung, häufig charakterisiert durch die Merkmale langsam und bürokratisch, aber kostengünstig zu sein. Ergänzt und erweitert wird die Fernleihe durch die kostenpflichtigen Dokumentlieferdienste, die insbesondere durch die Diskussion um die Bund-Länder-Initiative subito im Bereich von Forschung und Lehre hohe Erwartungen wecken.

Die Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek bietet im Rahmen ihrer Funktion als Sondersammelgebiets- und Staatsbibliothek selbst einen kostenpflichtigen Dokumentlieferdienst an, ist aber gleichzeitig bemüht, auch die Literaturbeschaffung im Rahmen der Fernleihe zu beschleunigen.

5.1 Fernleihe - Das Online-Fernleihsystem des GBV

Im Gemeinsamen Bibliotheksverbund (GBV) sind die Voraussetzungen dafür geschaffen, daß der Leihverkehr GBV-intern im Hinblick auf Bestellverfahren papierlos, in Hinblick auf Lieferverfahren mit der Option der elektronischen Lieferung von Kopien zwischen Bibliotheken abgewickelt werden kann.

Ein Modul der im GBV eingesetzten integrierten Bibliothekssoftware Pica ist das Online- (Fernleih-Bestell)-system. Dieses ermöglicht Endbenutzern und bibliothekarischen Mitarbeitern, Online-Bestellungen an besitznachweisende Bibliotheken sowie die zuständigen Zentralkataloge (zur Überleitung in den konventionellen Leihverkehr) aufzugeben.

Das Online-Bestellsystem ersetzt den roten Leihschein, nicht den Leihverkehr. Statt roter Leihscheine erhalten die teilnehmenden Bibliotheken qualifizierte Bestellungen, die darüber hinaus online verwaltet werden können. Die Bearbeitung dieser in der Regel signierten (qualifizierten) Bestellungen erfolgt in der Mehrzahl innerhalb einer Woche und liegt somit deutlich unter dem Bundesdurchschnitt.

Die Einführung von Online-Contents-Diensten erweitert die Qualität einer auf Zeitschriftentitelebene signierten Bestellung um die Verifikation der Aufsatzdaten und ist folglich ein wichtiger Baustein für die schnelle und kostengünstige Bearbeitung einer Kopiebestellung.

Basis des Bestellsystems sind die Verbunddatenbanken des GBV: NMN, FLS1, OLC und IBZ. Bestellungen auf physische Einheiten oder Kopien werden automatisch in speziell dafür vorgesehene Formulare eingetragen. Für nicht in den Verbunddatenbanken bibliographisch nachgewiesene Bestände können Blankoformulare benutzt werden.

Benutzer können im Anschluß an ihre Recherchen in den Datenbanken des GBV2 ihre Bestellungen direkt elektronisch aufgeben, ohne daß sie einen roten Leihschein ausfüllen müssen. Die bibliographischen Angaben werden automatisch in das Bestellformular übernommen.

Online Contents

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Ihr Kontostand Fernleihe: VR 40.00

Gateway: Magazin für Daten- und Telekommunikation. -
Hannover: Heise, 19XX.ISSN 0936-6628

Bitte mindestens Jahr oder Band UND Verfasser, Titel oder Seiten eingeben.

Jahr ---------: 1996 Band----------: Heft 6-------:

Verfasser-----:

Titel---------: Zugangskontrolle - Mehr Sicherheit durch

Chipkarten

Seiten--------: 120 - 122

Bemerkungen---:

Zugangsnummer-: 0007684452

Passwort------: xxxxxx Eingabe bitte wiederholen

Bitte loesen Sie Umlaute auf (ae, oe, ue, Ae, Oe, Ue, sz)

Name----------: Max Muster

--------------:

Adresse-------: Dokumentstr. 1

PLZ/Ort-------: 37073/Goettingen

E-Mail---------: muster@fernleihe.de

Bestell

Die in Niedersachsen kostenpflichtigen Fernleihbestellungen (pro Bestellung DM 2,--) werden über sogenannte Fernleihkonten abgerechnet. Für jeden Nutzer wird unter seiner lokalen Benutzerausweisnummer ein Fernleihkonto eingerichtet. Auf dieses Fernleihkonto kann ein beliebiger Betrag eingezahlt werden; Mindestbetrag sind DM 2,--.

Die Bestellungen werden über einen hochparametrisierten Algorithmus an eine besitzende Bibliothek online weitergereicht. Dabei können frei definierbare Leihverkehrskreise und -regionen ebenso Berücksichtigung finden wie eine individuell für jede Bibliothek einstellbare Maximalzahl von Bestellungen auf Kopien und Bücher. Bestellungen, die nicht erledigt werden können, werden negativ quittiert und an die nächste besitzende Bibliothek weitergeleitet.

Mit dem Online-Bestellsystem ist gleichzeitig ein Verwaltungssystem der Online-Bestellungen sowohl für die aktive als auch die passive Fernleihe verknüpft, d. h. eine konventionelle Verwaltung der aufgegebenen und empfangenen Bestellungen entfällt.

Die Lieferung der gewünschten Literatur (Monographien und Aufsätze) erfolgt an die Bibliothek, bei der der Benutzer seinen Benutzerausweis hat. Zur weiteren Beschleunigung der Fernleihe liefern einige Bibliotheken, darunter die SUB Göttingen und das BIS Oldenburg, elektronisch. Eingesetzt werden Ariel-Workstations, die den Vorteil haben, sehr bedienerfreundlich zu sein. Damit verkürzt sich die Lieferzeit um den Post- oder Bücherautoweg.

Kann eine Bestellung im GBV nicht bedient werden, d. h. haben alle besitzenden Bibliotheken negativ quittiert, kann die bestellende Bibliothek mit Hilfe dieser Informationen entscheiden, ob ein neuer Umlauf der Bestellung im GBV zweckmäßig ist oder ob die Bestellung dem zuständigen Zentralkatalog zur Überleitung in den konventionellen Leihverkehr zugeleitet werden soll.

Das Online-Fernleihsystem des GBV kann nicht nur von Bibliothekaren und Endbenutzern des GBV genutzt werden. Nicht-GBV-Bibliotheken können Fernleihbestellungen unter Berücksichtigung des Regionalprinzips direkt online im GBV aufgeben. Alle Datenbanken sind über WWW (http://www.brzn.de, Eintrag: Online-Datenbanken) und über Telnet (opencat@brzn.de, login: gbv) erreichbar.

5.2 GAUSS/SSG-S

5.2.1 GAUSS - Göttinger Ausleih- und SchnellieferService

Zur raschen und effizienten Nutzung ihrer umfangreichen Literaturbestände bietet die SUB Göttingen einen kostenpflichtigen Direktlieferdienst GAUSS (= Göttinger Ausleih- und Schnelliefer-Service) an.

Möglichkeiten für direkte Bestellungen von Fachliteratur bei der SUB Göttingen:

Lieferung

Die Bestellungen werden innerhalb von maximal 48 Stunden bearbeitet. Die Lieferung von Aufsatzkopien kann wahlweise per E-Mail, per Ariel, per Post oder per Fax erfolgen. Monographien ab Erscheinungsjahr 1901 werden in der Regel an Besteller des Inlands und an ausländische Bibliotheken nur nach vorheriger Vereinbarung geschickt. Die Leihfrist beträgt vier Wochen ab Versanddatum. Leihfristverlängerungen sind auf schriftlichen Antrag möglich.

Der Besteller ist für die Einhaltung der gültigen Urheberechtsbestimmungen verantwortlich.

Zahlung

Online-Bestellungen sind rechtlich bindend. Die Rechnungslegung erfolgt vierteljährlich. Jeder Lieferung liegt ein Lieferschein bei. Die aktuelle Preisliste ist abrufbar unter http://www.sub.uni-goettingen.de, Eintrag: Dokumentlieferservice.

Telefonische Auskunft: 0551/39-5014

5.2.2 SSG-S - Sondersammelgebiets-Schnelldienst

SSG-S (= Sondersammelgebiets-Schnelldienst) ist ein im Rahmen der Deutschen Forschungsgemeinschaft unterstütztes Modellprojekt zur Entwicklung und Einrichtung eines direkten Bestell- und Lieferservice für SSG-Literatur. Die SUB nimmt daran mit den Sondersammelgebieten

teil.

Bestellmöglichkeiten, Lieferung und Abrechnung entsprechen denen bei GAUSS.

5.2.3 GBVdirekt

Das steigende Angebot von Dokumentlieferdiensten zur Ergänzung der Fernleihe erfordert vom Kunden eine relativ genaue Kenntnis z. B. des Sondersammelgebietsplanes der DFG, wo er welche Literatur erwarten kann. Je mehr Lieferanten sich daher zu einem Dokumentlieferdienst zusammenschließen, desto höher ist der Nutzen für den Kunden, da die Breite des lieferfähigen Bestandes zunimmt.

GBVdirekt ist der Dokumentlieferdienst der Bibliotheken des GBV für Aufsatzkopien. Alle in den GBV-Datenbanken nachgewiesenen und als Kopie lieferbaren Bestände, also neben Zeitschriftenaufsätzen auch Forschungs-, Tagungs- und Kongreßberichte können direkt im Anschluß an die Recherche bestellt werden. Lieferanten sind derzeit die UB Braunschweig, die SUB Göttingen, die UB/TIB Hannover, das BIS Oldenburg und die SLUB Saarbrücken. Weitere Lieferanten - wie die Bibliothek der Medizinischen Hochschule Hannover - werden in Kürze folgen. Damit ist insbesondere im mathematisch-medizinisch-naturwissenschaftlichen Bereich ein herausragender Literaturbestand bestellbar.

Der Kunde kann zwischen einem Normal- (Bearbeitung innerhalb von 72 Stunden) und Eildienst (Bearbeitung innerhalb von 24 Stunden) auswählen. Kann die erste angegangene Bibliothek nicht liefern, wird die Bestellung automatisch an die nächste besitzende Bibliothek weitergeleitet.

Die Kopien werden auf Wunsch per Post, per Fax oder elektronisch (E-Mail, ftp) an die angegebene Adresse geliefert. Bei elektronische Lieferung sind geeignete Viewer über den WWW-Server der GBV-Verbundzentrale kostenfrei abrufbar

(http://www.brzn.de/direkt/edoklief.html).

Alle Lieferanten aus dem GBV nehmen für die Lieferung an nichtkommerzielle Kunden den gleichen Preis, und zwar sowohl für den Normal, als auch für den Eildienst:

Post

Fax

elektr

Normaldienst 8,00 10,00 5,00
Eildienst 18,00 20,00 15,00
ab Seite 21 je 0,20 0,50 0,20

Die Abrechnung erfolgt vom Lieferanten direkt gegenüber dem Kunden. Einzel- oder Sammelrechnungen sind möglich.

Um GBVdirekt nutzen zu können, benötigt der Kunde eine Zugangsnummer mit einem Pincode. Beides erhält er bei den jeweiligen Ansprechpartner in den Lieferbibliotheken oder bei der Verbundzentrale:

http://www.brzn.de/direkt/gbv/direkt.html

GBVdirekt ist gleichzeitig das Zugangssystem des GBV für subito.

5.2.4 subito

Die im Oktober 1994 gebildete Bund-Länder-Initiative subito hat sich zum Ziel gesetzt, bundesweit die Literatur- und Informationsdienste durch Realisierung eines integrierten Bibliotheks- und Dokumentlieferdienstes zu beschleunigen. Die Realisierung wird in drei Stufen vor sich gehen:

Subito.1. wird mit einer Pilotphase am 1. Oktober diesen Jahres beginnen.

Lieferbibliotheken sind zunächst die Zentralen Fachbibliotheken der Landbauwissenschaften (Bonn), der Wirtschaftswissenschaften (Kiel), der Medizin (Köln) und der Technik (Hannover). Hinzu kommen die SUB Göttingen, die ULB Halle, die UB Augsburg, die BSB München, die UB Regensburg, die Sächs. Landesbibliothek Dresden, die UB Karlsruhe, die UB Konstanz als DBV-OSI-Pilotbibliotheken, die Staatsbibliothek zu Berlin, die UB Braunschweig, die SUB Bremen, die StUB und die Senckenbergische Bibliothek Frankfurt sowie die SLUB Saarbrücken.

Es sind ausschließlich elektronische Bestellungen möglich; Bestellbasis ist die ZDB, die über verschiedene Zugangssysteme (z. B. des GBV) angeboten wird. Analog zu GBVdirekt gibt es einen Normal- und einen Eildienst.

Eine der großen Leistungen von subito ist die Einigung auf einen bundesweit einheitlichen Preis für Lieferung an nichtkommerzielle Kunden im Normaldienst. Die Preise dafür entsprechen denen von GBVdirekt. Für den Eildienst sowie für die Lieferung an kommerzielle Kunden können die Lieferanten eigene Preise definieren.

Geliefert wird elektronisch, per Fax und per Post.

Nähere Informationen zu subito findet man unter http://www.subito-doc.de

Ansprechpartner: Dr. I. Sens (Tel.: 0551/39-5249, E-Mail: sens@mail.sub.uni-goettingen.de)



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1 Das FLS ist eine Teilmenge des NMN und enthält die Titel mit Besitznachweisen durch Setzen eines besonderen Kennzeichens. Damit sind in diesem Datenbankausschnitt nur fernleihrelevante Titel nachgewiesen.

2 s. Kapitel 3.2: Die Datenbanken des GBV

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